定期通販の解約防止(チャーン対策)の決定版!原因分析からLTV最大化の施策まで - リピスト | EC/D2Cサイト構築システム

定期通販の解約防止(チャーン対策)の決定版!原因分析からLTV最大化の施策まで

「新規獲得のCPAは高騰するばかりなのに、定期コースの解約が止まらない……」 EC事業を運営する中で、このような「穴の空いたバケツ」状態に頭を抱えていませんか?

定期通販の利益を最大化するためには、新規顧客の獲得以上に、既存顧客の離脱を防ぐ「チャーン対策(解約防止)」が不可欠です。

本記事では、解約理由のデータ分析から、顧客ロイヤリティを高めるランク制度、さらに「マイページ」の利便性を活用した具体的な解約回避テクニックまでを網羅的に解説します。
今日から実践できる改善策を持ち帰り、LTV(顧客生涯価値)の向上を実現させましょう。

なぜ解約率は下がらない?定期通販における「現状把握」の重要性

解約対策を行う上で最も危険なのは、原因を推測だけで決めつけて対策を打ってしまうことです。システムに蓄積されたデータを活用し、事実に基づいた分析を行うことがスタートラインです。

1.感覚に頼らない!「解約事由」のデータ化と管理

まず取り組むべきは、お客様が「なぜ解約したいのか」を正確なデータとして蓄積することです。多くの事業者が「なんとなく商品が合わなかったのだろう」と考えがちですが、実際には「価格が高い」「商品が余っている」「対応が悪かった」など理由は多岐にわたります。

多くの事業者が「なんとなく商品が合わなかったのだろう」と考えがちですが、実際には「価格が高い」「商品が余っている」「対応が悪かった」など理由は多岐にわたります。

これらを管理するためには、ECカートシステムの「定期/解約事由管理」機能を活用し、解約時にお客様からヒアリングした理由をシステム内に記録・集計する必要があります。このデータを分析することで、「商品余り」が多いなら配送サイクルの提案、「価格」ならランク制度やポイントの見直しといった、的確な打ち手が見えてきます。

2.離脱ポイントを特定する「継続率集計」の活用

次に、「どのタイミングで解約されているか」を把握します。定期通販には「3回目の壁」や「半年後の壁」など、商材ごとに解約が増える特定のタイミングが存在します。

これを可視化するために有効なのが「定期継続率集計」です。この機能を使えば、初回購入から何回目まで継続しているか、どの媒体経由で入会した顧客の定着率が良いかなどを数値で把握できます。さらに、広告媒体ごとのLTVや継続率を分析する「広告集計」機能を組み合わせることで、そもそも「解約しやすい層」を集客していないか、入り口の質(媒体選び)を見直すことも可能になります。

顧客ロイヤリティを高める「リテンション対策」の基本

解約を防ぐ最良の方法は、お客様に「このショップを使い続けたい」と思っていただくファン化(リテンション)施策です。

1.会員ランク制度と限定特典で「特別感」を演出

顧客に対し、継続期間や購入金額に応じたメリットを提供することは、強力な動機付けになります。具体的には「顧客ランク設定」を活用し、購入回数や累計金額に応じて会員ランクを定義します。

ランクが上がるごとにポイント還元率を優遇したり、ランク限定のシークレットセールへ招待したりすることで、顧客に「続けていると得をする」という特別感を提供できます。また、特定の顧客ランクや購入回数に応じて、次回配送時にサプライズでプレゼントを同梱する「同梱物設定」も有効です。システム上で「3回目の人にはチラシA、5回目の人には商品サンプルB」といった自動設定を行うことで、オペレーション負荷をかけずに顧客体験(CX)を向上させることができます。

2.ポイント活用による「お得感」の醸成

ポイント制度は、回購入への強力なフックとなります。「ポイント設定」や「ポイント履歴」の管理を通じて、顧客が保有しているポイントを意識させることが重要です。 また、特定のキャンペーン時や、解約を迷っている顧客へのフォローとして「クーポン管理(会員専用)」機能を使い、特別なクーポンを発行することも有効な引き留め策となります。

解約直前で踏みとどまらせる!「マイページ」活用と柔軟な設定

解約理由の多くを占める「商品が余った」「一時的に金欠」といった課題に対しては、解約以外の選択肢を提示できるシステム環境が重要です。

3.「解約」ではなく「スキップ」「サイクル変更」へ誘導する

定期通販の解約理由で常に上位に入るのが「商品が使い切れずに余ってしまった」というものです。この課題に対しては、お客様自身のペースに合わせてお届け頻度を柔軟に変えられる環境(マイページ)を用意することが解決策となります。

システム上の「定期/頒布会サイクル一括変更」や、マイページからの変更機能を整備し、お届け間隔の変更や次回配送のスキップ(お休み)を容易にします。顧客にとって「解約」という0か100かの選択ではなく、「配送間隔を延ばす」「1回休む」という選択肢を提示することで、完全な離脱(チャーン)を防ぐことができます。

4.「次回お届けにポイント利用」で継続のハードルを下げる

「今月は出費がかさんだので定期便を止めたい」という金銭的な理由による解約も少なくありません。これに対する最新の対策として、「次回生成の子受注に対し、ポイントを使用する」機能の活用が挙げられます。

リピストクロスの機能アップデートにより、定期購入の次回お届け分(子受注)に対して、顧客が保有ポイントを充当できるようになりました。これにより、お客様は「今回は溜まったポイントを使って安く買おう」という選択が可能になり、解約のリスクを大幅に下げることができます。

5.ポップアップバナーによる視覚的な訴求

「マイページやサイト内での離脱防止策として、「ポップアップバナー管理」機能を活用します。 例えば、マイページにログインした顧客に対して「継続特典のご案内」や「ランクアップまでの残り購入回数」などをポップアップで表示させることで、継続へのモチベーションを高めることができます。解約ボタンを押す前の段階で、サービスのメリットを再認識させる工夫が重要です。

オペレーション負荷を下げつつ解約を防ぐ「外部連携」と「代理注文」

解約防止策を強化すると現場の負担が増える懸念がありますが、適切なシステム連携と管理機能で解決可能です。

1.コールセンターと顧客データとのスムーズな連携

電話での解約対応は、オペレーターのスキルと手元の情報量が阻止率を左右します。外部のコールセンターを利用する場合、「代理注文管理」機能を利用して、オペレーターがスムーズに顧客情報や定期状況を確認・変更できる体制を整える必要があります。

また、「代理店ユーザ管理」で適切な権限を付与し、オペレーターがその場で「次回無料」などの特典適用や、お届け日の変更操作を行えるようにしておきます。特に最新の仕様では、代理注文管理画面で「次回無料」ラベルが表示されるなど、オペレーターが特典状況を把握しやすい改善もなされています。これにより、電話口でのスムーズな交渉が可能となり、解約阻止率の向上が期待できます。システム整備に加え、オペレーターの共感と傾聴が鍵となります。解約理由を深掘りし、スキップやサイクル変更など顧客に合わせた柔軟な代替案を提示することにより、CX向上と解約阻止を実現します。

2.CRMツールやWMS連携による顧客体験の向上

CRMツールを利用し、購入商品は定期の継続回数ごとにステップメールを配信することはもちろん、年代や、お悩み別などでより顧客に寄り添ったメールを送れるかどうか?また、解約事由ごとに定期復活のステップメールを配信することも効果的です。ここで重要になるのが、専門的な外部ツールとの連携です。

顧客対応の質を高めるためには、顧客対応クラウドリレーションや、メールディーラーなどの顧客対応クラウドとの連携がより効果的です。メール、電話、LINEなど複数のチャネルから寄せられる問い合わせを一元管理することで、オペレーターは過去の対応履歴や顧客の状況を即座に把握できます。「以前も伝えたのに」といった顧客のストレスを未然に防ぎ、一人ひとりに寄り添った丁寧なサポートを実現することで、信頼関係を深め解約を思いとどまらせることが可能になります。

さらに、物流面では「ロジザードZERO」や「LOGILESS」といったWMS(倉庫管理システム)との連携により、顧客によりそった同梱施策が可能となります。

正確で迅速な配送は、定期通販における信頼の基盤であり、地味ながら強力な解約防止策となります。

まとめ

いかがでしたか?定期通販の解約防止(チャーン対策)は、精神論ではなく、データに基づいた分析と、顧客が「続けやすい」環境を用意するシステム的な仕組み作りが鍵を握ります。

まずは「定期/解約事由管理」で現状を正しく把握すること。その上で、ランク制度やポイント施策を展開し、マイページでのスキップ機能や「次回ポイント利用」などの柔軟な選択肢を提供することで、解約を回避しましょう。

商品の販促の施策をご検討している事業者様でカートシステムをお探しの方はお気軽に以下のリンクにてお問い合わせください。
私たち「リピストクロス」は、本記事で解説した顧客体験向上施策から定期通販の解約率を下げる知見があり、事業設計からご相談いただけます
現状のシステムで解約率の改善に限界を感じている方は、ぜひ一度リピストクロスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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