代理注文とは何か、なぜEC運営に必要か

代理注文とは

コールセンターのオペレーターなどが、お客様に代わって注文処理や問い合わせ対応を行うための専用受付機能です。

電話やハガキなど、Web以外の経路から発生する注文情報をシステムに直接入力し、Web経由の注文と同じフローで処理を進行させます。

サイクル変動設定

代理注文が発生する主なシーン

テレビCMやインフォマーシャル、カタログなどを見たお客様からの電話注文や、Web操作に不慣れな方からの注文代行時に活用されます。

また、既存顧客からの「次回のお届け日を変更してほしい」「別の商品を追加してほしい」といった電話での各種変更手続きにも対応します。

代理注文を通常注文と一元管理する設計

代理注文も通常注文も、全て同じ顧客情報で一元管理

A/Bテスト

電話・手入力の注文が「どこにも残らない」問題を解消する

電話・FAX・ハガキなどWeb以外からの注文も、通常注文と同じ顧客情報へ登録。

  • 電話注文も履歴として一元管理
  • 顧客情報を分断しない
  • 対応履歴を誰でも確認可能

手入力で受け付けた注文も顧客情報を一元管理できるため、購入履歴が分散せず、対応漏れや情報の重複を防ぎます。

通過率計測

顧客アカウントに紐づけて履歴を残す

注文経路を問わず、すべての履歴を一つの顧客情報に集約。

  • 通過率自動集計
  • 改善ポイントを可視化
  • CVR向上につながる分析

代理注文・Web注文・定期購入など、あらゆる注文履歴を顧客単位で一元管理。担当者が変わっても過去の購入・対応履歴をすぐ確認でき、より適切なサポートや提案につながります。

代理注文と通常注文と一元管理する設計

代理注文も通常注文も、 一つの顧客情報で管理できる運用基盤を実現します。

使いやすく直感的な画面設計

受注から顧客対応まで、一画面でスムーズに完結

受注画面

コールセンターでの”受注と顧客対応のしやすさ”を重視した画面設計

  • 受注・顧客情報を1画面で確認
  • 電話注文もスムーズに登録
  • 必要な操作へ迷わずアクセス

受注情報・顧客情報・購入履歴を一画面に集約。 画面遷移を減らし、オペレーターの入力ミスや対応時間を削減します。 初めて利用する担当者でも直感的に操作できます。

管理画面

エスカレーション機能や操作ログ確認など管理者機能も充実

  • 操作ログを自動記録
  • エスカレーション対応を効率化
  • 権限管理で安全に運用

操作履歴・対応履歴・権限設定などを一元管理。 「誰が・いつ・どの操作を行ったか」を可視化し、 複数人での運用でも安心して業務を進められます。

オペレーターの負担を減らし、迅速で正確な顧客対応を支援します。

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